Электронный больничный лист

Как известно, больничный лист служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Другие документы для возмещения пособия ФСС не принимает. Отказывает ФСС и в том случае, если компания выплатила пособие и потеряла больничный лист.

Работник, конечно, может предоставить дубликат, но если при проверке выяснится, что сначала компания выплатила пособие, а затем уже получила дубликат, то расходы по выплате пособия возмещены не будут.

В большинстве компаний на бухгалтеров возложена кропотливая обязанность, проверять, соответствует ли больничный лист всем правилам оформления и нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не возместит расходы.

Самые «популярные» ошибки:

• записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
• есть исправления;
• печать попала на информационное поле, и текст не читается;
• нет подписи врача или больничный подписан неуполномоченным на это лицом (например, медсестрой);
• не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.);
• неправильно написано название компании (особенно в тех случаях, когда полное название не умещается на строке или неверно вписано сокращенное название);
• неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
• не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
• есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу.

И все это должен проверять бухгалтер, у которого много другой работы.

Читайте также «Ошибки в больничном листе: возмещение расходов»

Есть основания полагать, что эти проблемы уйдут в прошлое. В конечном счете, разумеется, все будет зависть от того, насколько корректно эта идея будет воплощена в жизнь в полном масштабе.

Но в полной мере ощутить все плюсы электронного больничного листа мы сможем лишь тогда, когда по всей стране ФСС перейдет на «прямую» выплату пособий. Власти обещают, что произойдет это в течение двух ближайших лет.

В идеале весь механизм будет работать так: сформированный электронный больничный лист заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется медорганизацией в Единую интегрированную информационную систему (ЕИИС) «Соцстрах» фонда.

Страхователь с помощью программного обеспечения, используемого для автоматизации своей деятельности, или программного обеспечения, предоставляемого фондом, заполняет реестр сведений на выплату пособий, заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются территориальными органами фонда на основании информации о страховых случаях, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах».

Кстати, законопроектом, о котором идет речь, предусматривается возможность использования больничного листка, выданного не только в электронной форме, но и на бумажном носителе.