Как приходовать суммы по оплате услуг от физических лиц?

Из письма в редакцию

Как приходовать суммы по оплате услуг от физических лиц? Мы выписываем квитанцию-договор на оплату услуги от физлиц и приходно-кассовый ордер. Подскажите, по каждой квитанции-договору каждый раз приходовать в кассу по приходному кассовому ордеру или общей суммой за день?

Порядок выдачи БСО закреплен пунктом 20 постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». При расчетах наличными кассир:

• заполняет бланк строгой отчетности, однако свою подпись сразу ставить на нем не нужно;
• получает от клиента деньги за услугу;
• подписывает документ;
• оставляет себе копию бланка строгой отчетности или его корешок, отрывную часть;
• отдает бланк строгой отчетности покупателю вместе со сдачей;
• в конце смены предъявляет копии (корешки, отрывные части) всех выданных за день бланков старшему кассиру или (при его отсутствии) в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки;
• после сдачи наличных денег отдает все копии документов (корешки, отрывные части), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Затем старший кассир (а при его отсутствии – бухгалтер или руководитель компании) должен оприходовать полученные деньги в кассу фирмы.

Для этого надо сделать запись в кассовой книге (п. 4.6 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Кассовую книгу ведут по форме № КО-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. Запись в книге оформите на основании приходного кассового ордера (форма № КО-1). А сам «приходник» составьте на все бланки строгой отчетности, выписанные за день (п. 5.2 Указания № 3210-У). Одного ПКО будет достаточно.

В Указаниях сказано: «5.2. Приходный кассовый ордер 0310001 может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», на общую сумму принятых наличных денег…».

Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Если в поручении указан неправильный счет УФК

Копейки в расчетах: округлять или нет?