Суточные-2016 в примерах

10.06.2016

В прошлом году представители Минфина и ФНС анонсировали скорую отмену суточных. Мол, это пережиток советских времен. К тому же расходы никак подтверждать не надо. Непорядок! Даже законопроект на эту тему чиновники подготовили. Время прошло и… ничего не поменялось. Пока что. Давайте разберемся, как платить и учитывать суточные в 2016 году.

История с отменой суточных дальше развивалась еще интересней. В письме от 25 декабря 2015 года № 03-04-06/76407 Минфин анонсировал: лимит суточных для целей НДФЛ будет увеличен в рамках совершенствования налоговой политики. Однако соответствующего законопроекта до сих пор нет. Так вокруг чего же весь этот сыр-бор?

Что такое суточные, когда и сколько их выдавать

Суточные – это дополнительные расходы в командировке, которые не нужно подтверждать документально. То есть человеку выдают определенную сумму, а он ее тратит на свое усмотрение.

Порядок и размер возмещения командировочных расходов (в т. ч. суточных) работодатель устанавливает самостоятельно. Достаточно закрепить их во внутренних документах работодателя. Об этом сказано в части 4 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку и возвращения из нее является их местожительство.

Суточные выдают в составе аванса на командировку. В трудовом законодательстве не сказано, в какой срок до командировки сотруднику необходимо выдать такой аванс. Поэтому конкретный срок выплаты работодатель устанавливает в своем локальном документе – например, в Положении о командировках.

pb_05.png

Суточные сотрудникам выплачивайте:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Так предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749).

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. Если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки.

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.


ПРИМЕР 1

Сотрудник выезжает в служебную командировку на по­езде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 мая.

Первым днем командировки считается 10 мая. Суточные за этот день платят в полном размере.


ПРИМЕР 2

Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 мая.

Последним днем командировки считается 11 мая. Суточные за этот день платят в полном размере.

Если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже учитывайте. Аналогично поступайте и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке человека на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией работодателя.

Все это предусмотрено пунктом 4 Положения № 749.


ПРИМЕР 3

Работник ООО «Омерта» вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает человек. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 мая. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 25 мая.

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.

Чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. Значит, первый день командировки, за который положены суточные, – 19 мая.

А последним днем командировки является 26 мая. Хотя самолет прибыл 25 мая, при начислении суточных принимается во внимание время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за восемь дней.

Допустим, перед выездом за границу сотрудник перемещается по территории России. Тогда суточные выплачивайте по норме для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России. Если за время командировки сотрудник посещает несколько стран, суточные за день пересечения границы между государствами выплатите по нормам той страны, в которую направлен сотрудник (п. 18 Положения № 749).

Место пересечения границы – пункт пропуска через государственную границу России. А именно – территория (акватория), открытая для международных сообщений (международных полетов), в пределах:

  • железнодорожной, автомобильной станции или вокзала;
  • морского, речного порта;
  • аэропорта;
  • другого специально выделенного в непосредственной близости от государственной границы участка местности, где происходит пропуск людей через государственную границу.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 01.04.1993 № 4730-1.


ПРИМЕР 4

Организация, расположенная в г. Белгороде, направляет экономиста А.С. Кузнецова в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 18 мая. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 17 мая в 1 час 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кузнецов возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 23 мая.

Первый день командировки 17 мая. За этот день сотруднику выплатите суточные по нормам для поездок по России.

При вылете в Мадрид Кузнецов пересекает границу России 18 мая. За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме для командировок в Испанию.

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 23 мая. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам для командировок по России.

В Белгород Кондратьев прибывает 25 мая в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 24 и 25 мая ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

Больничный в командировке

Если сотрудник в командировке заболел, то суточные за весь период болезни выплачивайте в полном объеме (п. 25 Положения № 749).


ПРИМЕР 5

Сотрудник направлен в командировку с 10 по 22 мая (13 дней). Во время командировки он заболел и с 13 по 16 мая находился в стационаре (есть больничный лист). В связи с болезнью из командировки сотрудник вернулся 26 мая (позже на четыре дня).

Суточные при командировках по России в организации составляют 700 руб. в день.

Период болезни в срок командировки не включается. Бухгалтер начислил сотруднику:

– суточные за период с 10 по 26 мая в размере 11 900 руб. (700 руб./дн. × 17 дн.);
– больничное пособие за период с 13 по 16 мая;
– компенсацию расходов на наем жилья. Расходы за период с 13 по 16 мая не возмещаются.

Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику организации в период с 10 по 12 и с 17 по 26 мая.


Практическая бухгалтерия

Данная статья опубликована в закрытом разделе портала «Практическая бухгалтерия». Конкретные бухгалтерские вопросы с примерами решений и экспертными мнениями - максимум полезной и нужной информации на одном портале.
Получите доступ >>



Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>


Читайте также по теме:

Расходы на питание работников: учет и налогообложение

Расходы на питание вахтовиков

Бесплатное питание для сотрудников

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA