Как подать заявку на регистрацию наименования места нахождения товара

Из чего состоит заявка

Заявка включает в себя:

• заявление о регистрации и предоставлении исключительного права на НМПТ или о предоставлении исключительного права на уже зарегистрированное НМПТ с указанием заявителя, его места нахождения или места жительства;
• заявляемое обозначение;
• указание товара, для которого предусмотрена регистрация;
• указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);
• описание особых свойств товара.

К заявке нужно приложить:

1. документальное подтверждение согласия на обработку персональных данных представителя заявителя;
2. по инициативе заявителя, если географический объект, наименование которого заявляется в качестве НМПТ, находится на территории РФ:

• по заявке на госрегистрацию НМПТ и на предоставление исключительного права на такое наименование – заключение о том, что в границах данного географического объекта заявитель производит товар, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами;
• по заявке на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное НМПТ – заключение о том, что в границах данного географического объекта заявитель производит товар, обладающий особыми свойствами, указанными в Государственном реестре НМПТ РФ;

3. если географический объект, наименование которого заявляется в качестве НМПТ, находится за пределами РФ, – документ, подтверждающий право заявителя на заявленное НМПТ в стране происхождения товара;
4. доверенность, удостоверяющая полномочия патентного поверенного и иного представителя на ведение дел с Роспатентом;
5. перевод прилагаемых к заявке документов, поданных не на русском языке;
6. документальное подтверждение получения заявителем согласий субъектов персональных данных, указанных в заявке, или их представителей на обработку персональных данных.

Заявку оформляют на русском языке. Документы заявки представляются в одном экземпляре.

Документы заявки представляются в Роспатент:

1. при личном обращении непосредственно в Роспатент;
2. отправлением через организацию почтовой связи;
3. по факсу с последующим представлением оригиналов документов;
4. с использованием официального сайта Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
5. с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”».

Все дела по заявке можно вести лично или назначить патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте. Ему нужно выдать доверенность, по которой он сможет готовить требуемые документы, вести переписку с Роспатентом и выполнять другие действия, связанные с регистрацией.

В случае назначения патентного поверенного данные о нем необходимо внести в бланк заявки.

О факте поступления материалов заявки ФИПС направляет заявителю уведомление, в котором указан регистра­ционный номер заявки и дата ее поступления.

Срок госрегистрации, экспертизы заявки и выдачи свидетельства составляет восемнадцать месяцев и две недели (приказ Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 г. № 698).

Как заполнить заявку

Каждый лист используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа. Документы заявки выполняются на прочной, белой, гладкой матовой бумаге.

Документы заявки должны иметь формат 210 × 297 мм. Минимальный размер полей на листах должен составлять: верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм, правого – 20 мм, левого – 25 мм.

Тексты описания особых свойств товара и указания места происхождения (производства) товара (границы географического объекта) печатаются через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).

От того, насколько правильно оформлена заявка, зависит, примет ее ФИПС на рассмотрение или нет. Поэтому остановимся на некоторых особенностях этой процедуры.

Код страны по стандарту ВОИС ST.3 указывают только иностранные фирмы или граждане, постоянно проживающие за пределами России.

К виду заявляемого обозначения особых требований не предъявляют. Достаточно напечатать его обычным шрифтом в предназначенном для этого поле заявки.

Так же поступают с наименованием товара: указывают конкретный товар или товары. В отличие от товарных знаков для НМПТ никакой классификации товаров не существует.

В графе «Место происхождения (производства) товара (границы географического объекта)» нужно описать границы географического объекта. Это можно сделать с помощью географических координат, естественных границ местности – рек, гор, озер; административных границ (населенные пункты, области, края); долговечных сооружений, коммуникаций и т. п.

Описывая свойства товара, следует указать такие свойства, которые отличают его от аналогичных товаров. Свойства товара описывают в соответствии с общепринятой терминологией (товароведческой, технической и т. д.).

В приказе Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 697 сказано, что из описания должна следовать объективная зависимость особых свойств товара от характерных для данного географического объекта природных условий и/или людских факторов.

Описание должно быть информативным, т. е. указывать на наличие в конкретном географическом регионе исходного сырья, соответствующих геологических, гидрогеологических или других природных условий, людей, способных изготавливать товар традиционным способом, и т. д.

ПРИМЕРЫ ОПИСАНИЯ (ИЗ РЕЕСТРА НМПТ)
1. Минеральная вода «Архыз» представляет собой бесцветную жидкость без запаха, пресную на вкус, осадка при длительном стоянии не образует и относится к категории слабоминерализованных вод гидрокарбонатного магниево-кальциевого состава. Основной химический состав, мг/л: гидрокарбонаты 150–200, кальций 100, магний 50. Минеральная вода «Архыз» относится к природным столовым водам. При приеме внутрь обладает выраженным физиологическим действием и благодаря низкому солесодержанию улучшает водно-солевой баланс в организме, оказывает нормализующее действие на ряд обменных, иммунологических и репаративных процессов.
2. Для изделий хохломы характерна утонченность формы, обилие золотого фона, легкий, четко выраженный орнамент, виртуозность кистевого мазка. При изготовлении на загрунтованную поверхность деревянных изделий наносится тонкий слой алюминиевого порошка, на поверхности которого ведется роспись масляными красками. Когда краски просушены, изделия покрывают лаком и «закаливают» в печи, где лаковая пленка темнеет, и серебряная поверхность изделий становится золотистой. Для хохломской росписи характерны «верховое письмо» – т. е. узор наносится краской поверх золотистого фона, – и письмо «фоновое», когда узором выступает само оконтуренное золотое покрытие, а остальная поверхность глухо закрашивается черной или красной краской. Наиболее широко используется орнамент из стилизованных листьев и стеблей, получивших название «травка». Пишется он красной, черной и зеленой красками по золотому фону. Вариантом «травного» письма является роспись «под листок» – с добавлением зеленых, желтых, коричневых листьев, красных ягод и цветов. Рисунок «кудрина» является разновидностью росписи «под фон». Золотые силуэты листьев, цветов и плодов сплетаются в богатый узор из завитков и «кудрей».

При подаче заявки на предоставление права пользования уже зарегистрированным НМПТ описание особых свойств товара должно совпадать с описанием основных свойств товара, в отношении которого зарегистрировано это НМПТ.

Имейте в виду: данные в заявке должны соответствовать данным, которые содержит заключение государственной структуры.

Приведем образец заявки на регистрацию и предоставление исключительного права на наименование места происхождения товара.

Формальная экспертиза заявки

Цель формальной экспертизы – проверить наличие необходимых документов заявки, а также их соответствие установленным требованиям.

В случае необходимости представления дополнительных материалов, без которых проведение формальной экспертизы невозможно, заявителю направляется запрос с указанием оснований необходимости представления дополнительных материалов и предложением представить отсутствующие и (или) исправленные сведения и (или) документы в течение трех месяцев со дня направления такого запроса.

По результатам формальной экспертизы ФИПС выносит одно из решений:

• о принятии заявки к рассмотрению;
• об отказе в принятии заявки к рассмотрению с указанием оснований для отказа;
• о признании заявки отозванной с указанием оснований для признания заявки отозванной.

О принятом решении ФИПС сам уведомляет заявителя.

Экспертиза заявленного обозначения

После завершения формальной экспертизы проводят экспертизу заявленного обозначения.

Цель экспертизы заявленного обозначения:

• проверить наличие и содержание заключения соответствующей госструктуры о том, что в границах указанного географического объекта производится товар, особые свойства которого обусловлены характерными для этого географического объекта природными условиями и (или) людскими факто­рами;
• проверить соответствие указанных основных особых свойств товара данным, которые содержит Госреестр НМПТ, если НМПТ уже зарегистрировано (при обращении за регистрацией права пользования НМПТ).

Если в ходе экспертизы по существу возникнут какие-то вопросы, ФИПС может запросить дополнительные материалы. Например, чтобы уточнить место производства (границы географического объекта), особые свойства товара, подтвердить известность заявляемого обозначения в связи с заявляемым товаром и т. д.

Ответить на запрос необходимо в течение трех месяцев с даты его получения. Если в указанный срок ФИПС не получит ответ, заявка будет признана отозванной.

Если по каким-то причинам подготовить и направить документы в срок невозможно, необходимо подать в ФИПС ходатайство о продлении срока.

Форма данного ходатайства установлена приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 697 (приложение № 9 к «Требованиям к документам...»). За подачу ходатайства нужно уплатить пошлину. Ее размер установлен постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 года № 941.

Подать ходатайство нужно в те же сроки – в течение трех месяцев с даты получения запроса.

Точно так же можно поступить в случае пропуска установленного срока для ответа на запрос экспертизы. Но в этом случае необходимо соблюсти два требования:

• причины пропуска должны быть уважительными;
• с момента истечения срока для ответа не должно пройти двух месяцев.

Форма данного ходатайства установлена приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 697 (приложение № 10 к «Требованиям к документам...»). Но ФИПС вправе запросить документальное подтверждение уважительности причин пропуска.

К ходатайству необходимо приложить запрашиваемые экспертизой материалы или ходатайство о продлении срока их представления, а также документ об оплате пошлины. Размер пошлины за подачу такого ходатайства определяет постановление Правительства РФ от 10 декабря 2008 года № 941.

Как внести изменения в заявку

В период проведения экспертизы заявки (и пока не принято решение) можно дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки. Чтобы внести какие-то изменения в заявку, необходимо подать заявление по форме, установленной приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 697, с оплатой соответствующей пошлины. Ее размер установлен постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 года № 941.

Изменения и дополнения будут приняты в том случае, если они не изменят заявку по существу. Иначе Роспатент предложит оформить самостоятельную заявку.

ПРИМЕР
Фирма подала заявку на регистрацию НМПТ «Покровское кружево» в отношении утилитарно-декоративных изделий: салфетки, скатерти, полотенца, панно, сувениры, кружево.
В заявке на регистрацию дано такое описание особых свойств товара:
«В художественном оформлении как штучных изделий, так и мерного кружева, используется характерная для Покровского центра кружевоплетения орнаментация, построенная на сочетании различных цветочных и растительных мотивов – цветочные розетки и венчики, листья, – а также веерообразных элементов, сложных фактурных переплетений, рельефно выступающих насновок. Колористическое решение кружева традиционно. В нем преобладают красные, зеленые, желтые, черные цвета».
Заключение Минпромторга содержит аналогичную информацию о то­варе.
Фирма желает внести изменения в заявку, дополнив основные свойства товара текстом:

«В художественном оформлении как штучных изделий, так и мерного кружева, используется характерная для Покровского центра кружевоплетения орнаментация, построенная на сочетании различных цветочных и растительных мотивов – цветочные розетки и венчики, листья, а также веерообразных элементов, повторяющихся простых геометриче­ских форм – ромбов, треугольников, зигзагов, решеток, сложных фактурных переплетений, рельефно выступающих насновок. Колористическое решение кружева традиционно. В нем преобладают красные, зеленые, желтые, синие, черные цвета».
В новом описании меняется рисунок кружева – появились новые элементы и его цветовое решение. И эти особенности товара не отражены в заключении Минпромторга.
Вероятность того, что Роспатент примет такое дополнение к заявке, ничтожна.

Изменять наименование заявителя, а также исправлять очевидные ошибки в документах заявки можно вплоть до даты регистрации НМПТ. Но при этом необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если ФИПС решит, что заявку необходимо рассматривать с участием заявителя, его пригласят на переговоры.

Такое возможно, если экспертизе необходимы дополнительные разъяснения относительно заявленного на регистрацию НМПТ, товара, для которого предназначено НМПТ, особых свойств товара, их зависимости от природных условий и (или) людских факторов географического региона.

Заявителю необходимо будет ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы, предложения и выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос экспертизы (о чем в нем будет отмечено).

Как отозвать заявку

Если по каким-то причинам заявитель раздумает регистрировать НМПТ либо получать право пользования им, заявку можно отозвать на любой стадии ее рассмотрения, но не позднее даты регистрации. В этом случае нужно подать в Роспатент заявление. Форма заявления утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 697 (приложение № 12 к «Требованиям к документам...»).

Бывают ситуации, когда ФИПС, до того как принято решение по заявке, направляет заявителю уведомление о результатах проверки НМПТ на соответствие установленным требованиям и предлагает представить свои соображения по этому поводу. Обычно это происходит, когда экспертиза указывает на какие-то моменты, препятствующие регистрации.

В таких случаях необходимо писать обоснованное возражение. И прежде всего следует обратить внимание на то, отражены ли вопросы, на которые указывает экспертиза, в заключении соответствующей госструктуры.

Ответ нужно дать в течение шести месяцев. Доводы, приведенные в ответе, будут учтены, когда ФИПС будет принимать решение по заявке.

Решение экспертизы

По результатам экспертизы заявленного обозначения может быть принято одно из решений:

• о регистрации НМПТ и предоставлении исключительного права на него;
• об отказе в регистрации НМПТ и предоставлении исключительного права на него;

или

• о предоставлении исключительного права на уже зарегистрированное НМПТ;
• об отказе в предоставлении исключительного права на уже зарегистрированное НМПТ.

Обжалование решений по заявке

В случае несогласия с решением, принятым по заявке, его можно обжаловать в административном и судебном порядке.

В административном порядке споры о регистрации НМПТ и права пользования им рассматривает Палата по патентным спорам, входящая в систему ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности» (ФИПС).

Процедуру рассмотрения споров регулируют правила подачи возражений и заявлений и их рассмотрения в Палате по патентным спорам (утверждены приказом Роспатента от 22 апреля 2003 г. № 56).

В Палате по патентным спорам можно обжаловать:

• решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению, принятое по результатам формальной экспертизы;
• решение, принятое по результатам экспертизы заявленного обозначения;
• решение о признании заявки отозванной.

Возражение можно подать в Палату по патентным спорам в течение трех месяцев с даты получения соответствующего решения. А если были запрошены копии материалов, указанных в решении, то трехмесячный срок нужно отсчитывать с даты получения таких материалов.

В случае пропуска сроков для обжалования решения по заявке по уважительным причинам их можно восстановить. Для этого нужно подать в Палату соответствующее ходатайство.

Сделать это необходимо не позднее двух месяцев по истечении установленного срока. При этом нужно подтвердить уважительные причины пропуска срока.

Ходатайство и документ об оплате пошлины необходимо представить одновременно с подачей возражения в Палату по патентным спорам.

В возражении нужно обосновать неправомерность обжалуемого решения, а также представить необходимые доказательства.

За рассмотрение возражений в Палате по патентным спорам взимается пошлина в размере, который установлен постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 года № 941. Поэтому к возражению необходимо приложить документ об оплате пошлины.

По результатам рассмотрения возражений Палата по патентным спорам принимает решение: удовлетворить возражение либо отказать в удовлетворении возражения.

Решение Палаты по патентным спорам должен утвердить руководитель Роспатента. С этого момента оно вступает в силу.

Если решение Палаты по патентным спорам не устраивает, его можно обжаловать в арбитражном суде как ненормативный правовой акт государственного органа.

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов e.berator.ru