Штрафы для бухгалтеров

Депутаты в окончательном чтении приняли законопроект № 890123-6, который увеличивает штрафы за грубые нарушения в бухгалтерском учете и расширяет перечень грубых нарушений

Грубым нарушением считаются ситуации, когда:

• налоги занижены более чем на 10 процентов;
• любая статья бухгалтерской отчетности искажена более чем на 10 процентов.

На сегодняшний день за грубое нарушение или за отсутствие первичных документов бухгалтера оштрафуют на 2000-3000 руб. – статья 15.11 КоАП РФ.

После вступления в силу новых штрафов, предусмотренных в проекте № 890123-6, бухгалтера смогут оштрафовать:

• на 5 000 – 10 000 рублей за первое нарушение;
• на 10 000 – 20 000 рублей за повторное нарушение или дисквалифицирует от года до трех лет.

Список грубых нарушений будет расширен, к нему добавляются ситуации, когда бухгалтер:

• регистрирует мнимый факт, притворный объект;
• ведет счета бухгалтерского учета вне применяемых регистров;
• составляет отчетность не на основе регистров;
• ведет учет без первичных документов, регистров, отчетности, аудиторского заключения в течение установленных сроков хранения.

Напомним, что за нарушение правил ведения бухгалтерского учета ответственность предусмотрена как для ее должностного лица, так и для самой организации. Но в этом случае действует не КоАП РФ, а Налоговый кодекс, его статья 120. В самом названии этой статьи определено, что грубыми признаются систематические нарушения в учете доходов и расходов и объектов налогообложения (систематические – это значит совершенные два и более раз в течение календарного года).

Например, выручка или расходы в учете отражаются, а документов, подтверждающих отгрузку или факт расходования, нет.

Кстати, в пункте 3 статьи 120 перечислены три группы документов, отсутствие которых квалифицируется как грубое нарушение:

• первичные документы: накладные, акты, путевые листы, авансовые отчеты и другая всем знакомая «первичка».

Заметим, что первичным считается документ, составленный в момент совершения операции, содержащий конкретные данные о свершившемся определенном факте хозяйственной жизни в натуральном и (или) денежном выражении. Поэтому договор первичным документом не считается:

• счета-фактуры;
• регистры бухгалтерского учета или налогового учета. В них собираются однородные данные перед тем, как попасть в бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Какова же ответственность организации по статье 120 Налогового кодекса? Вспомним:

• штраф в размере 10 000 рублей, если нарушение выявлено впервые;
• штраф в размере 30 000 рублей, если это нарушение совершено в течение более одного налогового периода;
• если нарушение привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного в результате налога, но не менее 40 000 рублей.

Сейчас законопроект № 890123-6 о поправках в КоАП находится в Совете Федерации. Однако сомневаться не приходится в том, что законопроект будет успешно одобрен.

В целом, бухгалтерам, которые не хотят, чтобы их оштрафовали, придется более тщательно собирать, подшивать и хранить первичные документы. Введение новых штрафов даст возможность налоговикам требовать еще больше документов, еще больше обоснований. На практике оснований для штрафов будет много. И выполнять придется практически все запросы на документы. А они часто составляют более 1000 страниц.