Пособия – 2016: рассчитываем правильно
10.03.2016 распечататьПорядок расчета пособий по социальному страхованию в 2016 году остался прежним. Однако изменились некоторые вводные, которые необходимо принимать во внимание при расчете пособий.
Пособия в 2016 году рассчитывать придется по таким же правилам, как и в предыдущем году. Серьезных изменений нет. Однако, нужно учесть только несколько составляющих, которые повлияют на размер начисляемых пособий.
Во-первых, увеличилась предельная величина выплат, учитываемых при их исчислении.
Во-вторых, вырос МРОТ.
В-третьих, с 2016 года вновь проиндексированы пособия, установленные в твердой сумме.
Виды и размеры пособий
Вид пособия | Размер пособия |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, если отпуск по беременности и родам начался после 1 февраля 2016 года | 581,73 руб. (543,67 руб. × 1,07) |
Единовременное пособие при рождении ребенка после | 15 512,65 руб. (14 497,80 руб. × 1,07) |
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет за часть отпуска, приходящуюся на период после 1 февраля 2016 года: – при уходе за первым ребенком; – при уходе за вторым ребенком и последующими детьми |
2908,62 руб. (2718,34 руб. × 1,07); 5817,24 руб. (5436,67 × 1,07) |
Предельная база для расчета пособий
По болезни, отпуску по беременности и родам и декрету, которые начались в 2016 году, расчетным периодом для исчисления пособий являются 2014–2015 годы.
А значит, подросла и максимальная сумма заработка работника, учитываемая при расчете пособий:
- за 2014 год – 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101);
- за 2015 год – 670 000 рублей (постановление Правительства от 4 декабря 2014 г. № 1316).
всего – 1 294 000 рублей (624 000 руб. + + 670 000 руб.).
Таким образом, при расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок работника в 2016 году не может превышать:
- 1063,56 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 60%) – при стаже до 5 лет;
- 1418,08 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 80%) – при стаже от 5 до 8 лет;
- 1772,60 рубля (1 294 000 руб. : 730 дн. х 100%) – при стаже 8 лет и более.
Пример расчета больничного в 2016 году
Озеров А. М. был на больничном с 18 по 27 января 2016 г. (10 дн.) Стаж – 7 лет. В расчетном периоде (2014–2015 гг.) работнику были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:
- в 2014 г. – 635 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);
- в 2015 г. – 641 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 265 000 руб. (624 000 руб. + + 641 000 руб.).
Среднедневной заработок для расчета пособия – 1 386,30 руб. (1 265 000 руб. : 730 дн. Х 80%).
Сумма пособия равна 13 863 руб. (1 386,30 руб./дн. х 10 дн.).
Пример расчета отпуска по беременности и родам в 2016 году
Кольцова А. М. с 1 февраля 2016 г. уходит в отпуск по беременности и родам (140 дн.). В расчетном периоде (2014–2015 гг.) ей были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:
- в 2014 г. – 620 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);
- в 2015 г. – 681 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 290 000 руб. (620 000 руб. + 670 000 руб.). Среднедневной заработок для расчета пособия – 1 767,12 руб. (1 290 000 руб. : 730 дн.). Сумма пособия равна 247 396,80 руб. (1 767,12 руб. 140 дн.).
А сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году (если расчетные года не заменены на предшествующие) не должна превышать 21 554,85 руб. (1 294 000 руб. : 730 дн. х 40% х 30,4 дн).
Пример расчета отпуска по уходу за ребенком в 2016 году
Юсупова О. В. с 1 февраля 2016 г. уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком (140 дн.). Перед этим она с 14 сентября 2015 года находилась в отпуске по беременности и родам. В расчетном периоде (2014–2015 гг.) ей были начислены выплаты, облагаемые взносами в ФСС, в сумме:
- в 2014 г. – 628 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.);
- в 2015 г. – 471 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).
По заявлению Юсуповой 2015 год в расчетном период ей заменен на 2013 год. Выплаты, облагаемые взносами в ФСС, за этот год составили 560 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (568 000 руб.).
Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 184 000 руб. (624 000 руб. + 560 000 руб.).
Среднедневной заработок для расчета пособия – 1 621,92 руб. (1 184 000 руб. : 730 дн.).
Сумма ежемесячного пособия равна 19 722,55 руб. (1621,92 руб./дн. х 40% х 30,4 дн.).
МРОТ 2016
Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2016 года составляет 6204 рубля (ст. 1 Закона от 14 декабря 2015 г. № 376ФЗ). В 2015 году он составлял 5965 рублей (ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 408ФЗ).
Это значит, что, во-первых, вырос и минимальный средний дневной заработок для расчета пособий в случаях, когда:
- у работника вообще не было заработка в расчетном периоде, например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком;
- работник в расчетном периоде у вас не работал и не подтвердил свой заработок справками от других работодателей;
- средний заработок работника в расчете на каждый месяц расчетного периода меньше 5965 рублей.
Пособия в этих случаях рассчитываются исходя из МРОТ, а значит, минимальный средний дневной заработок составляет 203,97 рубля (6204 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Во-вторых, вырос максимальный размер пособия для работников, стаж которых ко дню начала болезни, отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком меньше 6 месяцев.
В расчете на месяц его сумма не может превышать:
- 6204 рубля – в 2016 году,
- 5965 – в 2015 году.
Поэтому, если болезнь или отпуск по беременности и родам такого работника начались в 2015 году и продолжаются в 2016 году, нужно пересчитать сумму пособия за те месяцы 2016 года, в которых 31 день.
Пример расчета пособия в 2016 году
Юсупова О. В. ушла в отпуск по беременности и родам с 14 сентября 2015 года (140 дн.).
На эту дату ее стаж составлял менее 6 месяцев.
Пособие по беременности и родам было выплачено ей исходя из МРОТ в сумме 27 455,34 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 140 дн.).
То есть исходя из минимального среднего дневного заработка 196,11 руб. (5965 руб.х24 мес. : 730 дн.).
При этом фактически за месяцы отпуска по беременности и родам, в которых 31 день, пособие было выплачено исходя из среднего дневного заработка 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
Но с 1 января 2016 года максимальный размер пособия в расчете на месяц вырос до 6204 руб.
Поэтому за январь 2016 года надо доплатить пособие исходя из минимального среднего дневного заработка 2015 года в сумме 114,39 руб. ((196,11 руб. – 192,42 руб.) х 31 дн).
Индексация детских пособий
В 2016 году «детские» пособия, установленные в твердой сумме, подлежат индексации не с 1 января, а с 1 февраля. Проиндексировать пособия нужно на 5,5 процента.
То есть размер пособия в 2015 году нужно умножить на коэффициент 1,055 (письмо ФСС от 28 января 2014 г. № 170311/061026).
При этом пересчет пособия в связи с индексацией может потребоваться только в отношении пособия по уходу за ребенком.
Пример индексации детского пособия в 2016 году
Кононова А. К. находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 1 декабря 2015 года. Рассчитанная ей исходя из среднего заработка сумма ежемесячного пособия составила 2680 руб., что, очевидно, меньше минимальной величины ежемесячных выплат по уходу за первым ребенком в 2015 году.
Следовательно, бухгалтер за декабрь 2015 года и январь 2016 года должен был начислить работнице пособие в минимальном размере – 2718,34 руб.
С 1 февраля 2016 года с учетом индексации минимальная сумма пособия повысилась до 2867,85 руб. Именно в этом размере с 1 февраля 2016 года работнице должно перечисляться ежемесячное пособие до достижения ее ребенком полутора лет.
Пример индексации пособия по отпуску по уходу за ребенком в 2016 году
Аюпова О. И. находится в отпуске по уходу за первым ребенком с 1 ноября 2015 года. Рассчитанная ей исходя из среднего заработка сумма ежемесячного пособия составила 2750 руб.
Эта сумма больше минимального размера пособия в 2015 году, поэтому в ноябре и декабре 2015 года и январе 2016 года пособие выплачивалось именно в таком размере.
Однако после текущей «переиндексации» с 1 февраля 2016 года минимальная сумма подобных выплат составляет уже 2867,85 руб., что несколько больше величины пособия, исчисленного исходя из среднего заработка сотрудницы.
Значит, с 1 февраля 2016 года именно эту сумму следует перечислять работнице в качестве ежемесячного пособия.
Материал предоставлен редакцией журнала «Практическая бухгалтерия»
