Как заполнить новую форму персонифицированного учета — СПВ-2 (примеры)

17.09.2014

Сведения персонифицированного учета за межотчетный период для назначения пенсии работнику теперь надо будет подавать по форме СПВ-2. В новом бланке, заменившем собой привычную форму СПВ-1, не нужно, в частности, отражать данные о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную часть. Поговорим о тонкостях заполнения новинки более подробно.

Для чего она нужна

Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период. Ее предоставляют в Пенсионный фонд для назначения пенсии застрахованному лицу. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года № 237п (зарегистрировано в Минюсте России 7 августа 2014 г.).

Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем договор гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым начисляются страховые взносы. Документ создают на основании заявления работника, который собирается уйти на пенсию.

Когда ее сдают

Форму СПВ-2 сдают в случаях, когда в Пенсионный фонд необходимо представить сведения о стаже застрахованного лица за текущий квартал, которые компания еще не сдала в ПФР в составе общего пакета отчетности. Если этого не сделать, часть сведений о стаже при назначении пенсии не будет учтена.

Подать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного обращения работника. Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Какие сведения в нее включаются

Документ содержит следующие сведения о застрахованном лице:

  • периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии;
  • информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период; 
  • информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона № 173-ФЗ.

Подробнее о начислении страховых взносов смотрите в бераторе. Установить Бератор для Windows


Заполнение формы СПВ-2

Правила заполнения формы СПВ-2 приведены в таблице:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя:


Регистрационный номер в ПФР

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата составления на

Указывается предполагаемая дата установления трудовой пенсии. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Указывается период, за который представляются сведения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как "3", "6", "9" и "0"

Заполнять обязательно

Сведения о застрахованном лице:


Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполнять обязательно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполнять обязательно

Тип сведений

Символом "X" отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно


"исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем за данное застрахованное лицо;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма


"корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице;

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы


"отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице

В отменяющей форме заполняются реквизиты до реквизита "Период работы за последние три месяца отчетного периода"

Период работы за последние три месяца отчетного периода:

Начало периода с (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и т.д. указываются с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1)

Заполнять обязательно

Конец периода по (дд.мм.гггг)

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.

В случае, если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, периоды работы отражаются по фактически отработанному времени.

В случае, если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период

Заполняется при работе застрахованного лица в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зоне отчуждения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, зоне проживания с правом отселения и зоне отселения Чернобыльской АЭС

Особые условия труда (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.


Исчисление страхового стажа основание (код)

Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1 - 18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), коды особых условий труда указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда не указываются

Дополнительные сведения

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии

Основание (код)

Дополнительные сведения



Скачать пример заполнения формы СПВ-2


Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Данные о количестве документов форм СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии», входящих в пачку, указываются в строке «Иные входящие документы» таблицы формы АДВ-6-1.


Скачать пример заполнения формы АДВ-6-1


Подробнее о системе кадровых документов читайте в бераторе. Установить Бератор для Windows


Лучшее решение для бухгалтера

Бератор - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Установить Бератор для Windows >>



Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>


Читайте также по теме:

РСВ-1 за 1 квартал 2014 года: форма и порядок заполнения

Проверьте, правильно ли вы составили персонифицированную отчетность

Новый порядок персонифицированного учета


Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA