Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу

20.08.2014 распечатать

Работодатель может привлечь работников (с их письменного согласия) к работе в сверхурочное время. Сверхурочное время – это время, отработанное за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Так, если графиком вашей организации предусмотрен восьмичасовой рабочий день, то сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов. Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, вы обязаны доплатить ему за сверхурочную работу. Если у работника ненормированный рабочий день и он работал сверхурочно без приказа руководителя, доплата не начисляется.

Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен в статье 99 Трудового кодекса.

О перечне расходов на оплату труда, узнайте из Бератора для Windows. Установить Бератор

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:

Расчет часовой ставки

ПРИМЕР

Рабочему основного производства ЗАО «Актив» С.С. Петрову установлен должностной оклад 14 300 руб. в месяц. 22 января отчетного года по приказу руководителя Петров отработал четыре часа сверхурочно. В январе 120 рабочих часов.

По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые два часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

14 300 руб. : 120 ч. = 119,17 руб./ч.

Доплата за первые два часа работы в сверхурочное время:

2 ч. × 119,17 руб./ч. × 1,5 = 357,51 руб.

Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:

2 ч. × 119,17 руб./ч. × 2,0 = 476,68 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрову за январь составит:

14 300 руб. + 357,51 руб. + 476,68 руб. = 15 134,19 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 15 134,19 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за сверхурочную работу;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1967 руб. (15 134,19 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 30,26 руб. (15 134,19 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 439 руб. (15 134,19 руб. × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 3329,52 руб. (15 134,19 руб. × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 771,84 руб. (15 134,19 руб. × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 13 167,19 руб. (15 134,19 – 1967) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за сверхурочную работу.

Очевидно, что при таком варианте расчета при установлении тарифной ставки на месяц часовая ставка и доплата за сверхурочную работу в одном месяце может оказаться больше или меньше часовой ставки и доплаты в другом месяце. Поэтому чиновники Минздрава России выпустили письмо от 2 июля 2014 года № 16-4/2059436, которым могут воспользоваться организации других отраслей, поскольку статья 152 Трудового кодекса не устанавливает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы.

Чиновники советуют часовую тарифную ставку рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов, например, при 36-часовой рабочей неделе, рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1772,4:12). Такой порядок расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (а также в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую оплату.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом.

Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу, читайте в Бераторе для Windows. Установить Бератор

Лучшее решение для бухгалтера

Бератор - это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов. Установить Бератор для Windows >>