Работа в выходные и праздничные дни. Доплачиваем сверхурочные.

04.12.2013

Прибавки к основной зарплате положены сотруднику в нескольких случаях. Как правильно рассчитать выплаты и какие документы нужно оформить?

Если условия труда работника отклоняются от нормальных, ему положены доплаты к основной заработной плате.

Доплаты начисляют за работу:

  • в сверхурочное время;
  • в ночное время;
  • в вечернее или ночное время при многосменном режиме работы;
  • в праздничные и выходные дни;
  • при совмещении профессий или замещении временно отсутствующего работника.

Остановимся на каждом виде доплат подробнее.

Доплата за сверхурочные

Работодатель имеет право привлечь сотрудников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Причем сделать это можно только в строго определенных случаях, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса:

  • когда работы необходимы для обороны страны или предотвращения производственных аварий;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, которые нарушают водо-, газо-и теплоснабжение, освещение, связь, канализацию, необходимые всему обществу;
  • если необходимо выполнить начатую работу, которая не могла быть закончена в течение смены по непредвиденным обстоятельствам;
  • когда необходимо провести временные работы для предотвращения простоя большого числа рабочих;
  • если не пришел сменщик, а работа не допускает перерыва.

Количество сверхурочно отработанного времени необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Учтите, что в течение года каждого сотрудника можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 120 часов и не более четырех часов в течение двух дней.

Рассчитывают сумму доплаты исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Формула, по которой считают доплату, выглядит так:

SiV_11_05_3.png

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы - не меньше 2 (ст. 152 ТК РФ).

Основание для выплаты сверхурочных - приказ руководителя о привлечении сотрудника к таким работам. В нем должна быть указана сумма доплаты за сверхурочное время.

Вот образец этого документа:

SiV_11_05_4.png

Учтите, к сверхурочным работам нельзя привлекать работников моложе 18 лет и беременных женщин.

Если руководитель фирмы намерен оставить на сверхурочные работы инвалида или женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, необходимо выполнить некоторые условия:

  • получить письменное согласие работника;
  • проверить, нет ли у данного сотрудника медицинских противопоказаний к сверхурочным работам;
  • письменно ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочных работ.

Заявление и письменное ознакомление можно оформить одним документом. Например, так:

SiV_11_05_5.png

Доплата за работу в ночные часы

Доплату за работу в ночные часы начисляют работникам, которых привлекают к труду в ночное время только в случае производственной необходимости. Точный перечень таких случаев законом не установлен.

Ночным принято считать время с 22.00 до 6.00. При этом нужно помнить, что общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.

Важно

Закон предусмотрел ограничения при привлечении сотрудников к работе в ночное время. Например, полностью запрещено привлекать к ночной работе:

  • беременных женщин;
  • работников моложе 18 лет (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений).

Других работников можно привлекать к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Это:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов, а также ухаживающие за больными членами семьи;
  • матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей этого возраста.

Обратите внимание: все эти работники должны быть письменно ознакомлены с правом отказаться от работы в ночное время.

За работу в ночное время оплата труда сотрудника повышается минимум на 20 процентов от часовой тарифной ставки за час ночной работы (постановление Правительства РФ № 554 от 22 июля 2008 г.). Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлены разные минимальные доплаты за такую работу. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплата составляет 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР № 313 и Секретариата ВЦСПС № 14-9 от 6 августа 1990 г.).

Конкретный размер доплаты за ночные часы определяет работодатель по согласованию с профсоюзом.

Чтобы выход на работу в ночное время был законным, руководитель фирмы должен издать приказ. В нем нужно перечислить сотрудников, привлекаемых к работе, и сумму доплаты. Вот пример приказа:

SiV_11_05_6.png

Информацию о работе в ночное время заносят в табель учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в вечернюю и ночную смены при многосменном режиме работы

При многосменном режиме работы фирма или ее подразделения работают в несколько смен в течение суток. При этом сотрудник фирмы в течение определенного периода времени (например, месяца) работает в разные смены.

Сотрудникам, работающим в многосменном режиме, должны начисляться надбавки за работу в вечернюю и ночную смены. Ночной считают смену, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на период c 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Вечерняя смена непосредственно предшествует ночной.

Первая смена заканчивается в 17.00. Вторая - в 1.00. В этом случае последнюю смену следует считать вечерней сменой, потому что на ночной период приходится меньше половины смены.

Каждый час работы в ночную смену нужно оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Конкретный размер доплаты должен быть определен в Положении об оплате труда, действующем на фирме, в трудовом договоре с работником или коллективном договоре. Фирма может установить и свою продолжительность ночной смены, например, не до 6.00, а до 7.00. Однако здесь будут налоговые последствия: при расчете налога на прибыль можно будет отнести на расходы по оплате труда только ту часть доплаты, которая предусмотрена законодательством.

Чтобы привлечь работника к труду в вечернюю или ночную смену, нужно приказом руководителя фирмы утвердить график работы сотрудников.

Учет времени, отработанного в вечернюю и ночную смены, ведут по табелю учета рабочего времени. Подробно о нем читайте раздел «Учет рабочего времени» подраздел «Контроль рабочего времени» ситуацию «Табель учета рабочего времени».

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Работать в выходные и праздничные дни запрещено (ст. 113 ТК РФ). Однако в ряде случаев привлекать сотрудников фирмы к работе в такие дни можно. Например:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного завершения которых зависит нормальная деятельность фирмы в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или в праздники, необходимо получить его письменное согласие. Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и инвалидов нужно ознакомить в письменном виде с их правом отказаться от работы в выходные и праздничные дни. Кроме того, необходимо учитывать состояние здоровья работников: у них не должно быть медицинских противопоказаний к привлекаемой работе.

Работа в выходные и праздничные дни должна быть оплачена в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но нередко вместо денежной компенсации работник просит дополнительный день отдыха. В таком случае работа в праздничный или выходной день будет оплачена в однократном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Основанием для привлечения работника к труду в выходной день служит приказ руководителя фирмы. В приказе должны быть указаны:

  • выходной или праздничный день, в который будут работать сотрудники фирмы;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • данные работников, привлекаемых к труду, а также суммы доплаты.

Вот образец приказа:

SiV_11_05_7.png

Выплату денег за работу в выходной или праздничный день производят на основании приказа и данных табеля учета рабочего времени.

Сотрудники и Вы

В этом издании собрана вся необходимая информация по ведению кадрового учета. Незаменима для любого кадровика, который совмещает зарплатный участок с кадровой работой.
Узнайте больше >>



Читайте также по теме:

Минфин пояснил порядок оплаты сверхурочных

Работа в праздники и выходные (ТК РФ)

Как оформить и оплатить сверхурочную работу

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (3)

  1. Марина
    03.03.2016Ответить

    Здравствуйте! Работаю на предприятии со сменным графиком, оплата по часовая, учетный период - 3 месяца. За январь 2016 года отработано 132 часа. Рабочие смены совпали с праздничными днями 1,2,4,5 января, что составило 48 часов праздничных. Переработка составила: 56 часов за первый квартал, в т.ч. 24 ч за январь. Оплатили 108 ч. по окладу + 48 ч. оплата праздничных и выходных в одинарном размере + 24 ч. доплата за работу в праздники и выходные в одинарном размере. Сколько часов переработки мне должны оплатить в конце квартала: 8 ч или 32ч?

    Здравствуйте! Работаю на предприятии со сменным графиком, оплата по часовая, учетный период - 3 месяца. За январь 2016 года отработано 132 часа. Рабочие смены совпали с праздничными днями 1,2,4,5 января, что составило 48 часов праздничных. Переработка составила: 56 часов за первый квартал, в т.ч. 24 ч за январь. Оплатили 108 ч. по окладу + 48 ч. оплата праздничных и выходных в одинарном размере + 24 ч. доплата за работу в праздники и выходные в одинарном размере. Сколько часов переработки мне должны оплатить в конце квартала: 8 ч или 32ч?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  2. Алексей
    04.03.2015Ответить

    Отработано 184 часа. норма 108 часов. 48 праздничных.58 ночных. тарифная ставка 53 руб.40% Районный коэффициент.80%Северная надбавка. какая зарплата будет?

    Отработано 184 часа. норма 108 часов. 48 праздничных.58 ночных. тарифная ставка 53 руб.40% Районный коэффициент.80%Северная надбавка. какая зарплата будет?
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0


  3. Алина
    10.11.2015Ответить

    Зар.пл.составит 184час.*53 р. Праздничные 48 час.*53 руб.Ночные 58 час*53 руб.*20%(или 40 %),Сверхурочные 184-48-108=28 час.Первые 2 часа каждой смены в 1,5 размере, остальные в 2-ом. 28 час.это 3 смены,значит 3*2*53руб.0,5 (оплата за первые 2 часа),за последующие 28-6=22, 22*53 руб*1.На всю сумму выплат начисляем районный коэффициент.

    Зар.пл.составит 184час.*53 р. Праздничные 48 час.*53 руб.Ночные 58 час*53 руб.*20%(или 40 %),Сверхурочные 184-48-108=28 час.Первые 2 часа каждой смены в 1,5 размере, остальные в 2-ом. 28 час.это 3 смены,значит 3*2*53руб.0,5 (оплата за первые 2 часа),за последующие 28-6=22, 22*53 руб*1.На всю сумму выплат начисляем районный коэффициент.
    Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0Вам нужно авторизоваться, чтобы голосовать0



Оставить комментарий


Введите код с картинки:

CAPTCHA