Право на пособие по беременности в 2014 году

12.03.2014

Рассчитывать на получение пособия по беременности и родам вправе каждая женщина, работающая по трудовому договору.

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины (п. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ); предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается за весь период декретного отпуска.

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет.

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание

Если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то ему больничный лист не выдается, а предоставляется отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивается пособие. Оно рассчитывается в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам (ст. 257 ТК РФ).

При усыновлении двух детей отпуск предоставляется на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни учитывают.

ПРИМЕР 1

Работник ООО «Пассив» О.М. Лихачева 20 марта отчетного года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта отчетного года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 13 мая отчетного года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 13 мая отчетного года включительно.

Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента его предъявления.

Листок должен быть предъявлен в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сумму пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС РФ (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые расчета (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др.). Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Таким образом, для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Важно

С 1 января 2013 года установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Он не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих года, деленную на 730.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание

С 1 января 2014 года минимальный размер оплаты труда равен 5554 рубля (Федеральный закон от 02.12.2013 г. № 336-ФЗ)

Пособие по беременности и родам, исходя из МРОТ, считают, умножив размер минимального заработка (который действует на момент наступления отпуска) на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно. А при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

ПРИМЕР 2

Сотрудница ЗАО «Актив» А.И.Иванова с 9 апреля 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2013 года, это ее первое место работы. За 2013 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней исключаемых из расчетного периода у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат составит: 164, 16 руб. (120 000 руб. : (366 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок, исходя из МРОТ составит: 182, 60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Как видно из примера, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164, 16 руб. < 182, 60 руб.). Поэтому пособие по беременности и родам нужно считать, исходя из МРОТ. Декретное пособие сотрудницы составит: 25 564 руб. (182, 60 руб. х 140 дн.).

Обратите внимание

Если ваша компания совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий не нужно.

Не должны вести раздельный учет и фирмы, которые применяют другие спецрежимы (приказ Минтруда России от 13.06.2013 г. № 256н).

Пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают.

ПРИМЕР 3

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2014 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2012 года и январь – декабрь 2013 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 15 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 360 000 руб. (15 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые можно было бы исключить из расчетного периода у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

360 000 руб. : (365 дн. + 366 дн.) = 492, 47 руб./дн.

Это больше минимального среднего заработка (182, 60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 1479, 45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

492, 47 руб. × 140 дн. = 68 946 руб.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 70
– 68 946 руб. – начислено пособие по беременности и родам Лихачевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 68 946 руб. – выдано из кассы пособие по беременности и родам Лихачевой.

Справочник по детским пособиям

Актуальные правила расчета и начисления пособий по беременности и родам работающим и уволенным матерям, ежемесячного и единовременного пособия по уходу за ребенком смотрите в справочнике бухгалтера на Бухгалтерия.ру



Читайте также по теме:

Правила расчета «детских» пособий в 2013 году

Расчет декретных пособий в 2013 году (инструкция для бухгалтера)

Досрочный выход из декретного отпуска

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2017 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA