Как подготовиться к трудовым проверкам

12.09.2013

Как правильно подготовиться к проверкам Трудовой инспекции?

Кто проверяет

Роструд, государственные инспек­ции труда.

Проводить проверку также вправе уполномоченные госорганы – Госгортехнадзор, Госэнергонадзор, Госсанэпидемнадзор и пр.

Каким документом регламентируется проверка

Законом от 26 декабря 2008 г. № 294‑ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивиду­альных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муници­пального контроля», Трудовым кодексом, нормативными акты отраслевых ведомств (напр., СанПиН).

Как часто может проходить проверка

Раз в три года. Компании и предприятия, занятые в сферах здравоохранения, образования, в социальной сфере, могут прове­рить два раза и более в течение трех лет.

Важно

Проверьте, правильно ли оформлены «трудовые» документы Распространенные ошибки: в приказе нет отметки о работе по совместительству; не указаны даты выхода на работу сотрудника и даты его увольнения; в штатных расписаниях нет размеров окладов или количества штатных единиц.

Что проверяют

Трудовые и коллективные догово­ры, контракты гражданско-правового характера, штатное расписа­ние, положение о премировании, приказы руководителя, трудовые книжки, правила внутреннего трудового распорядка, должност­ные инструкции, график отпусков, положение об аттестации работ­ников.

Самые распространенные ошибки

  • Выплата заработной платы один раз в месяц.
  • Невыплата компенсаций за задер­жку зарплаты.
  • Нет подписей сотрудников в до­кументах.
  • Отсутствие трудовых книжек работников.
  • Нет записей в трудовой о приеме (переводе) на другую должность. Не указан точный размер оклада в трудовом договоре.

Обратите внимание на трудовые договоры В договорах нужно точно указать размер оклада (формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию» незаконна), обязательные условия (режим труда и отдыха, виды и условия социального страхования), сроки установления испытательного срока. В договорах не должно быть норм, ухудшающих условия труда по сравнению с ТК РФ. Все договоры должны быть оформлены письменно (кроме дистанционных). Следите, чтобы не было подмены трудового договора и работник получил экземпляр договора.

Пошаговую инструкцию по подготовке к проверке трудовой инспекции вы найдете в каталоге-справочнике бухгалтера.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA