Когда и как заключать коллективный договор?
23.08.2013 распечататьТакое понятие, как «коллективный договор», довольно часто встречается в разъяснениях экспертов, специалистов министерств и ведомств, нормативных актах. Но много ли бухгалтеров, сотрудников HR-отделов, юристов, руководителей встречались с ним в жизни? А ведь если разобраться, такой документ может оказаться крайне полезным не только сотрудникам, но и работодателям. Не говоря уже о пользе отдельных положений, наличие которых в коллективном договоре может в разы увеличить шансы на бесспорное списание спорных «кадровых» расходов.
Коллективный договор является правовым актом в сфере социально-трудовых отношений. Данные отношения отличаются от трудовых тем, что включат в себя не только юридические аспекты трудовой жизни, но и социально-экономические и психологические. При этом коллективный договор регулирует как интересы работодателя, так и коллектива.
Данный договор заключается, если работодатель и работники хотят ввести в организации улучшенное регулирование трудовых отношений по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Так, в данном соглашении с учетом особенностей деятельности организации работодатель может предоставить дополнительные гарантии, компенсации, льготы, установить системы премирования, доплат и надбавок, предоставления медицинского страхования и т. д. Закрепление таких положений может помочь повысить ответственность персонала, эффективность труда, избежать текучки кадров. При этом сотрудники, заключая коллективный договор, отказываются от проведения забастовок, а также увеличивают эффективность труда, так как предоставление дополнительных гарантий и льгот является эффективной мерой мотивации.
Особые правила
Коллективный договор заключается, если работодатель и работники хотят ввести в организации улучшенное регулирование трудовых отношений по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством.
Когда и как заключать?
Подписание коллективного договора является добровольным. Этот контракт может быть заключен как в целом по организации (действие распространяется на всех сотрудников), так и в одном или нескольких обособленных подразделениях (распространяется только на персонал подразделения).
Сторонами коллективного договора являются работодатель и представители коллектива. Процедура заключения договора регламентирована трудовым законодательством.
До подписания договора представители работодателя и сотрудников должны провести коллективные переговоры, на которых решается вопрос о содержании коллективного договора. Сторонами переговоров являются работодатель и работники, от лица которых выступают представители.
Представителем работодателя может быть руководитель организации. При этом он вправе передать полномочия о представлении интересов иному лицу, для чего оформляется доверенность (форму доверенности смотрите в журнале «Практическая бухгалтерия», №8).
Этот документ теряет актуальность, если представлением интересов занимается заместитель генерального директора или главный бухгалтер.
Также издается приказ о назначении представителей работодателя для участия в коллективных переговорах (форму приказа о назначении смотрите в журнале «Практическая бухгалтерия», №8).
С представителями коллектива все обстоит немного сложнее, а именно могут существовать следующие ситуации:
- профсоюз, в который входят более половины всех сотрудников, автоматически становится представителем всех работников организации;
- при наличии нескольких профсоюзных организаций, объединяющих в совокупности более половины сотрудников, создается единый представительный орган. В него должны входить представители от каждого профсоюза. Если профсоюзы объединяют менее половины работников организации, то должно быть проведено общее собрание сотрудников, где определяется профсоюз, который будет представлять их интересы;
- если профсоюз не существует, то работники на общем собрании выбирают представителей.
Опасный момент
В случае возникновения разногласий по тем или иным положениям договора, которые не были урегулированы вовремя, составляется протокол разногласий, и коллективный договор подписывается с приложением данного протокола.
Инициировать переговоры может любая из сторон трудовых отношений путем направления уведомления. Однако чаще всего такое предложение поступает со стороны представителей сотрудников (форму предложения от сотрудников смотрите в журнале «Практическая бухгалтерия», №8).
Сторона, получившая предложение о начале переговоров, обязана в них вступить в течение семи календарных дней со дня его получения, а также дать ответ в письменной форме. В данном письме указываются представители стороны и их полномочия. Переговоры начинаются на следующий день после получения инициатором их проведения ответа на предложение. Во время переговоров лучше всего вести протокол заседаний комиссии (представителей сторон).
Работодатель должен издать приказ об освобождении от работы всех сотрудников, которые участвуют в переговорах. В нем указываются работники, которые освобождаются от работы и на какой срок, а также прописывается условие о сохранении за этими сотрудниками среднего заработка (форму приказа об освобождении от работы смотрите в журнале «Практическая бухгалтерия», №8).
Коллективный договор должен быть заключен в течение трех месяцев с момента начала переговоров. В случае возникновения разногласий по тем или иным положениям договора, которые не были урегулированы вовремя, составляется протокол разногласий, и коллективный договор подписывается с приложением данного протокола. В дальнейшем данные разногласия могут быть урегулированы путем дальнейших коллективных переговоров.
В следующий раз мы подробно расскажем о содержании коллективного договора.
