Расчет среднесписочной численности работников при ЕНВД

25.12.2012

Для применения в следующем календарном году системы налогообложения в виде ЕНВД организации (индивидуальные предприниматели) должны соответствовать определенным требованиям. Одним из них является непревышение среднесписочной численности их работников (далее - ССЧР) за предшествующий календарный год 100 человек. Это установлено подпунктом 1 пункта 2.2 статьи 346.26 Налогового кодекса.

Как посчитать ССЧР для целей применения системы налогообложения в виде ЕНВД той организации, которая ведет несколько видов деятельности, как подпадающих, так не подпа­дающих под упомянутый спецрежим? Напри­мер, оптовую продажу и розничную торговлю в магазине с площадью торгового зала менее 150 кв. м. Свои разъяснения по этому вопросу Минфин России разместил в письме от 15.10.2012 № 03-11-06/3/71.

В целом по организации

Специалисты финансового министерства обратили внимание на то, что следует учиты­вать ССЧР по всем видам предприниматель­ской деятельности, независимо от применя­емых по ним режимов налогообложения. Причем в данный показатель должно входить также количество работников филиалов, пред­ставительств и иных обособленных подразде­лений налогоплательщика.

Из этого вытекает, что при превышении ССЧР в целом по организации (по всем ви­дам предпринимательской деятельности) за предшествующий календарный год 100 чело­век организация не может применять систему налогообложения в виде ЕНВД в отношении того вида бизнеса, который подпадает под этот спецрежим.

Аналогичный вывод содержится, например, в письмах Минфина России от 23.01.2012 № 03-11-06/3/1, от 26.09.2011 № 03-11-06/ 3/103, от 22.10.2008 № 03-11-04/3470 и ФНС России от 11.01.2009 № ВЕ-20-3/9.

Справка

Виды предпринимательской де­ятельности, по которым может применять­ся система налогообложения в виде ЕНВД, указаны в пункте 2 статьи 346.26 Налого­вого кодекса РФ. Этот спецрежим вводится в действие нормативными правовыми акта­ми представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами Мо­сквы и Санкт-Петербурга.

Касательно налогоплательщиков, осуществ­ляющих наряду с предпринимательской дея­тельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды предпринимательской де­ятельности, не стоит забывать следующее. На основании пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ в отношении бизнеса, подлежа­щего налогообложению ЕНВД, и предпринима­тельской деятельности, по которой уплачива­ются налоги в соответствии с иным режимом налогообложения, они обязаны вести раздель­ный учет имущества, обязательств, хозяйст­венных операций.

Пример 1

ООО "Прогресс" торгует продуктами питания как оптом, так и в розницу. Розничный магазин органи­зации с площадью торгового зала менее 150 кв. м выделен в обособленное подразделение.

В отношении оптовой продажи применяется об­щая система налогообложения, в отношении роз­ничной - спецрежим в виде ЕНВД.

ООО "Прогресс" по каждому виду экономической деятельности ведет раздельный учет, в том числе работников организации в соответствии с пунктом 7 статьи 326.26 Налогового кодекса РФ.

Среднесписочная численность работников орга­низации в 2012 году составила:

- 18 человек - по розничной торговле;

- 96 человек - по оптовой торговле;

- 30 человек - административно-управленче­ский персонал.

Получается, что в 2012 году ССЧР в целом по ООО "Прогресс" равна 144 человекам (18 + 96 + 30). Это превышает ограничение, установленное подпунк­том 1 пункта 2.2 статьи 346.26 Налогового кодек­са РФ (100 человек). Организация не вправе приме­нять с 1 января 2013 года систему налогообложения в виде ЕНВД по розничной торговле через магазин с площадью торгового зала менее 150 кв. м.

Значит, которое указано в подпункте 1 пунк­та 2.2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, следует учитывать ССЧР в целом по организа­ции, то сотрудников административно-управ­ленческого аппарата, а также общехозяйст­венных работников не надо распределять по видам деятельности юридического лица. Ука­занное распределение следует делать только при определении размера такого физическо­го показателя, как количество работников, включая индивидуального предпринимателя. Это также следует из писем Минфина России от 25.10.2011 № 03-11-11/265, от 06.10.2009 № 03-11-09/335.

Величина физического показателя, харак­теризующего вид предпринимательской де­ятельности, подпадающий под ЕНВД, участвует в расчете размера вмененного дохода, кото­рый, в свою очередь, признается налоговой базой для исчисления суммы единого налога. Основание - пункт 2 статьи 346.29 Налогово­го кодекса.

Следует также иметь в виду, что по итогам налогового периода плательщик ЕНВД может перестать отвечать требованиям, указанным в подпунктах 1 и 2 пункта 2.2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. Тогда он считается утратившим право на применение данного налогового режима и перешедшим на общий режим налогообложения с начала налогового периода, в котором допущено несоответствие указанным требованиям. Налоговым пери­одом по ЕНВД признается квартал (абз. 1 п. 2.3 ст. 346.26, ст. 346.30 НК РФ).

Нормативный акт для расчета среднесписочной численности работников

В опубликованном письме специалисты фи­нансового министерства также указали, что для определения среднесписочной (средней) численности работников с 1 января 2012 года следует руководствоваться Указаниями по за­полнению форм федерального статистическо­го наблюдения (далее - Указания):

  • № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
  • № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинан­совые активы";
  • № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";
  • № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
  • № П-5(М) "Основные сведения о деятельно­сти организации".

Они утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Указания, утвержденные приказом Росстата от 12.11.2008 № 278, в упомянутых целях ис­пользовались в период 2009-2011 годов.

Расчет среднесписочной численности работников

ССЧР за год определяется путем суммирова­ния ССЧР за все месяцы отчетного года и де­ления полученной суммы на 12. Даже если ор­ганизация работала неполный год, в расчете необходимо учитывать все 12 месяцев, а не только те, в которых фактически была деятель­ность (подп. 81.10, 81.7 Указаний)

Пример 2

ООО "Удача" было зарегистрировано в июне 2012 года. Среднесписочная численность ра­ботников за каждый месяц указанного года составила:

Месяцы

ССЧР, чел

Июнь

6

Июль

26

Август

30

Сентябрь

28

Октябрь

26

Ноябрь

24

Декабрь

28

Итого:

168


Таким образом, ССЧР за 2012 год равна 14 чело­векам (168 чел. : 12 мес.)

Для определения ССЧР за месяц необходимо суммировать списочную численность работни­ков за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нера­бочие) и выходные дни. Затем полученную сум­му делят на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного соста­ва за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной числен­ности работников за предшествующий рабо­чий день. При наличии двух или более выход­ных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выход­ным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет ССЧР производится на основании ежедневного учета списочной численности персонала, которая должна уточняться на ос­новании приказов о приеме, переводе сотруд­ников на другую работу и прекращении трудо­вого договора.

Численность работников списочного соста­ва за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени ра­ботников, на основании которого устанавлива­ется численность работников, явившихся и не явившихся на работу. Основание - пункт 78 Указаний.

Пример 3

ООО "Перспектива" работает по графику пятид­невной рабочей недели. За октябрь организация имеет следующие данные по численности сотрудни­ков, выполнявших работу полный рабочий день (см. Таблицу 1.).

Таблица 1

Числа месяца

Списочная числен­ность работников

В том числе не подлежат включению в ССЧР (п. 81.1 Указаний)

Подлежат включению в ССЧР (гр. 2 минус гр. 3)

1

2

3

4

1

153

4

149

2

168

4

164

3

168

4

164

4

160

4

156

5

157

4

153

6 (суббота)

157

4

153

7 (воскресенье)

157

4

153

8

166

4

162

9

167

4

163

10

169

4

165

11

168

4

164

12

170

4

166

13 (суббота)

170

4

166

14 (воскресенье)

170

4

166

15

174

3

171

16

176

3

173

17

178

3

175

18

180

3

177

19

179

3

176

20 (суббота)

179

3

176

21 (воскресенье)

179

3

176

22

181

2

179

23

182

2

180

24

184

2

182

25

186

2

184

26

183

2

181

27 (суббота)

183

2

181

28 (воскресенье)

183

2

181

29

185

2

183

30

190

2

188

31

190

2

188

Сумма

5392

97

5295


Из таблицы видно, что сумма численности работ­ников списочного состава за все дни ноября, подле­жащих включению в среднесписочную численность, равна 5295.

Календарное число дней в месяце - 31.

Исходя из этого, ССЧР за ноябрь составит 171 че­ловек (5295 : 31).

Отметим, что лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым до­говором, штатным расписанием или переве­денные с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время, при определении ССЧР учитываются пропорционально отрабо­танному времени (п. 81.3 Указаний).

ССЧР за квартал определяется так. Необхо­димо сложить ССЧР за все месяцы работы ор­ганизации в квартале и поделить полученную сумму на три (п. 81.5 Указаний).

Пример 4

ООО "Надежда" имело ССЧР в январе 220 чело­век, в феврале - 260 человек и в марте - 300 чело­век. ССЧР за I квартал составит 260 человек [(220 + + 260 + 300) : 3].

Допустим, организация работала непол­ный квартал. Тогда ССЧР за квартал опреде­ляется путем суммирования ССЧР за месяцы работы в отчетном квартале и деления полу­ченной суммы на три (п. 81.9 Указаний).

Для определения ССЧР за период с нача­ла года по отчетный месяц включительно необ­ходимо сложить ССЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем разделить полученную сумму на число месяцев за период с начала го­да, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. д. (п. 81.6 Указаний).

Пример 5

ООО "Свет" начало работать в сентябре. ССЧР составила в сентябре - 5 человек, в октябре - 16 человек, в ноябре - 60 человек, в декабре - 150.

ССЧР за период с начала года (за 12 месяцев) составила 19 человек [(5 + 16 + 60 + 150) / 12].

Списочная численность работников

По пункту 79 Указаний в списочную числен­ность работников включаются наемные ра­ботники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также ра­ботавшие собственники организаций, получав­шие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Среди работников, которые не включаются в списочную численность, значатся (п. 80 Ука­заний):

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам граждан­ско-правового характера и др.

Налоговый консультант П.Р. Сидоров

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее


Поделиться

конверт подписки
Подпишись на рассылку

Выбор читателей

Интересное

Комментарии (0)


    Оставить комментарий


    Введите код с картинки:

    CAPTCHA