Книга учета движения трудовых книжек в электронной форме: можно или нет?

Книга движения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

С 1 сентября 2021 года новый порядок учета и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н.

Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, работодатели ведут:

• учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

• учет трудовых книжек и вкладышей в них.

Книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек нужно разработать самостоятельно. Это касается только тех случаев, когда необходимость начать ведение книги по учету движения трудовых книжек возникла после 1 сентября 2021 года.

В книге по учету движения трудовых книжек отражают:

• трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;

• трудовые книжки, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера;

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации или ИП, а также печатью организации при наличии.

Книга учета движения трудовых книжек в электронной форме

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.

Ведение книги учета трудовых книжек в электронном виде законодательством не предусмотрено.

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. А именно, предупреждение или штраф:

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 рублей;

• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.