Как уволить работника «по собственному» в нерабочий апрель

Увольнение по собственному желанию

Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении не менее, чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника.

При увольнении работнику нужно выдать:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя;
• справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС;
• справку о полученных доходах и удержанных суммах налога.

Работник также может запросить и ряд других документов.

Уволить до истечения двухнедельного срока можно, если вы договорились с работником. При этом работник, как правило, ссылается на уважительные причины. Например, на переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи, на зачисление в учебное заведение и т. п.

Если день увольнения – выходной

Рассмотрим ситуацию: 25 марта работник написал заявление, уволить нужно через две недели – 8 апреля. Но в связи с введением карантина, весь апрель сделали нерабочим. Как быть?

По статье 14 ТК РФ:

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Значит, все зависит от того, работает ли ваша организация удаленно или нет.

Если не работает, то стороны могут договориться разорвать отношения, не дожидаясь истечения срока предупреждения. В таком случае заявление переписывается, и в нем появляется новая дата расторжения договора. Документы по договоренности можно отдать после карантина, как и все полагающиеся выплаты.

Либо уволить уже после карантина, когда работник отработает положенные дни.

Чтобы избежать всех спорных ситуаций, такую договоренность с сотрудником нужно задокументировать. Например, попросить личное заявление сотрудника с просьбой выдать документы и произвести расчет в оговоренный рабочий день.

Таким образом, нужно найти компромисс с работником, чтобы перенести расторжение договора на рабочую дату. Это позволит избежать конфликтных ситуаций.

Если организация работает удаленно, то тут зависит от возможности бухгалтера.

Либо придется выйти на работу из-за такого работника, так как согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Либо отправить трудовую книжку и документы, которые выдают при увольнении, по почте. Правда, для этого работник должен дать согласие на получение трудовой книжки таким образом. Это может быть письмо работодателю с просьбой выслать трудовую и документы почтовым отправлением.

Расчет с работником при увольнении по собственному желанию

Работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Эти суммы нужно выплатить в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).