Директор и учредитель в одном лице. Как подписывать документы, находясь в отпуске?

Директор и учредитель: двойственность положения

Особенностью правового статуса руководителя организации является то, что на него одновременно распространяется действие:

• норм гражданского законодательства (как на орган управления юридического лица);
• норм трудового права (как на работника, который заключил трудовой договор с организацией).

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены главой 43 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем в части 2 статьи 273 Трудового кодекса прямо определены случаи, когда действия названной главы не распространяются на отношения между руководителем и организацией.

В частности, в случае, если руководитель организации является ее единственным участником (учредителем).

В основе данной нормы лежит невозможность заключения договора с самим собой, поскольку нет иных участников (членов, учредителей) у организации.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.

Единственный участник организации своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т. д.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Директор в отпуске. Что с полномочиями?

Полномочия директора как единоличного исполнительного органа сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты их прекращения вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98).

Это распространяется и на полномочия по изданию приказов, распоряжений, подписанию договоров.

При этом, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. 

Например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т. п.

Но нужно предварительно оформить официальный выход директора на работу в случае, если он собирается подписывать:

• финансовые документы;
• документы, которые могут привлечь внимание налоговой инспекции;
• документы, которые несут потенциальную возможность возникновения споров с контролирующими органами.

Речь идет о таких документах, как, приказ об увольнении, направлении в командировку, премировании, т. п.

На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

Если руководитель был в отпуске за свой счет, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу.

Однако, помимо отзыва из отпуска, есть еще одна возможность оформлять документы в период отпуска руководителя. 

Он вправе назначить лицо (например, заместителя директора), которое будет исполнять его обязанности пока сам директор находится в отпуске. 

При этом, независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре или должностной инструкции, нужно оформить приказ и доверенность.

При этом оформить их достаточно один раз.

В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.