Расходы по корпоративной карте

Для печати|Все cтатьи

25.03.2019 | Учет и отчетность | 0Оставить комментарий

Когда сотрудник снял деньги через банкомат или купил что-то по карте, деньги считаются выданными ему под отчет. И работник впоследствии должен за них отчитаться. Он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с оправдательными документами: накладными, билетами, счетами гостиниц, чеками банкоматов и т. д.

Из письма в редакцию

У нашего директора по АХО есть корпоративная карта компании. Чаще всего, он покупает хозтовары, компьютерные запчасти по карте. Но бывают случаи, когда он снимает деньги через банкомат и покупает что-то за наличные на рынке или на сайте «Авито». Как подтверждать эти расходы? Достаточно ли просто банковской выписки, где видно, что деньги сняли с карты через банкомат?

Мнение эксперта

Только банковской выписки недостаточно.

Если сотрудник расплачивается корпоративной картой, продавец обязан выдать ему кассовый чек в соответствии со статьями 1.1 и 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

О первичке, которая подтверждает расход с корпоративной карты, читайте в письмах Минфина России от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253 и от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106.

Чек из банкомата сам по себе целевое расходование средств не подтверждает, а лишь фиксирует выдачу денег под отчет.

Если работник пользуется картой и снимает деньги с банкомата, понадобятся чеки банкоматов. Предупредите работника, чтобы нажимал на банкомате кнопку «печатать чек», чеки не выбрасывал, а приносил их бухгалтеру.

Если работник оплачивал что-то через банкомат, например, сотовую связь, чек тоже нужно распечатать и передать в бухгалтерию.

Не помешает и выписка банка, операции и суммы в которой соответствуют суммам, указанным в квитанциях.

При наличии этих документов проблем с признанием расходов у фирмы возникнуть не должно. Уплачивать НДФЛ и страховые взносы с выданных сумм также не потребуется. Об этом говориться в: письме Минфина России от 01.02.2018 № 03-04-06/5808 и постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 18.07.2011 № А05-11476/2010 и от 11.02.2008 № А52-174/2007.

Правда, бывают случаи, когда компании удается отстоять расходы лишь на основании документов о списании сумм с корпоративной карты. Например, в Постановлении от 29.05.2006 № КА-А40/4677-06 ФАС Московского округа отметил: оплата представительских расходов с КК подтверждается приложенными к авансовым отчетам слипами. А значит, для учета подобных затрат иные документы (кассовые чеки, БСО и т. д.) необязательны.

НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным корпоративными картами, вычитают в общем порядке. Какие-либо специальные бумаги для этого не нужны.

Практическая бухгалтерия Источник материала

4431 просмотр Обсудить на форуме