Трудовое право: Минтруд ответил на вопросы

Вправе ли работодатель при установлении неполного рабочего времени сотруднице, имеющей ребенка до 14 лет, потребовать справку о режиме рабочего времени второго родителя?

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Меньшая продолжительность рабочего времени считается неполным рабочим временем. Это может быть неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

Некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени по их просьбе. К ним относятся, например:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Таким сотрудникам неполное рабочее время устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия указанных особых обстоятельств. В соответствии с пожеланиями таких сотрудников, но с учетом условий производства (работы), им устанавливаются:

• режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерывов в работе.

При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

ПРИМЕР. ОПЛАТА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Бухгалтер ООО «Вектор» – мать 7-летнего ребенка – работает четыре дня в неделю (32 часа) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Должностной оклад по ее должности составляет 60 800 рублей, значит, ежемесячная заработная плата равна 48 640 рублей (60 800 : 40 × 32).
«Вектор» выплачивает аванс по зарплате 20-го числа месяца, а дата окончательного расчета – 5-е число следующего месяца. С 29 января по 11 февраля сотрудница была в отпуске, в связи с чем отработала к 15 февраля  только 4 рабочих дня из 19. Аванс по зарплате за февраль составляет 10 240 рублей (48 640 : 19 × 4).
При условии, что сотрудница – гражданка и налоговый резидент РФ, проводки таковы.
20 февраля:
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 10 240 руб. – выплачен аванс за первую половину февраля.
28 февраля:
ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 70

— 48 640 руб. – начислена зарплата за февраль;
ДЕБЕТ 26   КРЕДИТ 69

— 14 689,28 руб. (48 640 × (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы.
5 марта:
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 6323,20 руб. (48 640 × 13%) – удержан НДФЛ из зарплаты за февраль;
ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 51 (50)

— 32 076,80 руб. (48 640 – 10 240 – 6323,20) – произведен окончательный расчет по зарплате за февраль.

В вышеназванных случаях основанием для установления режима неполного рабочего времени является письменное заявление сотрудника. При этом для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до 14 лет права на неполное рабочее время по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Три основных сотрудника уходят в отпуск поочередно, на эти периоды в организацию трудоустраивается новый работник. Можно ли заключить с ним один срочный трудовой договор или нужны три договора – на период отпуска каждого сотрудника?

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, заключать срочный трудовой договор разрешено на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым на это время сохраняется место работы.

В срочном трудовом договоре в числе обязательных условий указываются:

• обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;
• срок (период) его действия. Например, момент окончания срока действия договора может определяться как выход на работу основного сотрудника^*. Предупреждать об увольнении за три календарных дня в этом случае не требуется.

^* Основанием увольнения является фактический выход на работу отсутствовавшего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. Последний день оплаченной работы увольняемого работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода на работу отсутствовавшего сотрудника. При коллизии приоритет имеет увольняемый работник.

При неоднократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд может признать такой договор заключенным на неопределенный срок. К такому же последствию может привести одновременное заключение нескольких срочных трудовых договоров с одним работником на последовательное выполнение им одной и той же трудовой функции.

Минтруд России уточнил: трудовой договор с новым работником, принятым на работу на время последовательных отпусков трех сотрудников, может быть заключен по одной определенной трудовой функции.

Читайте также «Трудовое законодательство: Минтруд ответил на вопросы»

Сотрудник головного офиса два дня в месяц будет работать в подразделении, расположенном в ближайшем городе, трудовой функционал одинаковый. Считается ли это командировкой?

Если работодатель – юридическое лицо, то место работы – это конкретная организация, имеющая свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму. Местом работы может быть как местонахождение организации, так и ее филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в той же или в другой местности.

Поездка сотрудника в обособленное подразделение организации (ее представительство, филиал), признается командировкой, если:

• поездка осуществляется по письменному распоряжению работодателя;
• сотрудник выполняет разовое служебное поручение работодателя, на время которого сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Начисление в течение командировки зарплаты вместо среднего заработка – нарушение закона;
• определен срок поездки. Она может быть как однодневной, так и длительной. Максимальный срок командировки не установлен, однако она не может быть бессрочной.

Читайте также «Командировка в обособленное подразделение»

Эксперт "НА" И.С. Сергеева

Подпишись на рассылку